איך לנהל ללא לחץ ומתוך חרות ניהולית?

אז מה מקל על תחושת הלחץ ומאפשר חירות ניהולית?

1. ניהול הקשר מול הדירקטוריון/ בעלים- המרחב הניהולי שיש למנכ"ל תלוי רבות בקשר שיש לו עם בעלים/ דירקטוריון. בארגון בו למנכ"ל יש יחסי אמון עם הבעלים המרחב הניהולי שלו גדל. לכן כדאי להשקיע זמן בבניית התהליך ובקשר המיוחד שיש בין מנכ"ל לבעלים/ דירקטוריון. חשוב לבסס את הקשר על ערכים משותפים לגבי אופן השגת הרווחים העסקיים הכוונים האסטרטגים ודרך הניהול הרצויה של הארגון.

2. חזון ארגוני ברור המהווה מצפן ניהולי- לארגון בו יש כוון ברור נוצר שקט תעשייתי. הפעילות הארגונית מסונכרנת לפי מנועי הצמיחה המרכזיים. מניסיוני כשיש כוון ברור העובדים יכולים להביא רעיונות ולזהות הזדמנויות למוצרים חדשים שיתמכו בכווני הצמיחה.

3. גיבוש צוות הנהלה השותף לדרך- הימים של מנהל הפועל בצורה של one man show אינם עוד. ריבוי תחומי העיסוק והמורכבות של כל אחד מהם דורשת מומחיות בתחומים שונים שיעזרו למנכ"ל לנווט את הארגון. ככל שההנהלה יותר שותפה בקבלת ההחלטות כך ההחלטות יותר איכותיות ולמנכ"ל יש יותר גיבוי בארגון. דרך זו גם מסיעת במימוש ההחלטות ומובילה לביצוע בצורה יותר קלה, דבר המוריד עומס מהמנכ"ל. צוות הנהלה אכותי המורכב ממנהלים המקצועיים בתחומם , בעלי "ראש גדול" היודעים לנהל את יחידות המשנה שלהם כהלכה הינו נכס ארגוני חשוב מאוד. ולכן מנכ"לים מצביעים על החשיבות בהשקעת משאבים וזמן באיתור ובניית צוות כזה. עוד מידע בנושא במאמר, איך תבנה הנהלה שתיקח אחריות בארגון יחד איתך?

4. האצלת סמכויות- מנכ"לים שמצליחים להאציל סמכויות לחברי הנהלה אחרים מתפנים מהעיסוק בפרטים השוטפים ומפנים לעצמם זמן לעסוק בדברים חשובים אחרים. זה יכול להיות עיסוק באסטרטגיה הארגונית או אפילו זמן המוקדש לצמיחה אישית. יחס של אמון וכבוד הדדי בין המנכ"ל לאנשיו הינו תנאי בסיסי ליכולת להאציל סמכויות. כמובן, שהיכולת של המנכ"ל "לשחרר" תלויה בקשר הספציפי שלו מול כל מנהל, ברמת השקיפות המקובלת בארגון ובתחושה של המנכ"ל שהוא לא מאבד שליטה. מומלץ להשקיע בבניית קשר של שקיפות עם מנהלי המשנה ולא להתבסס אך ורק על מנגנוני בקרה מספריים שיוצרים אשליה של שליטה אצל המנכ"ל.

5.יועץ סתרים או מנטור ללא זיקה אישית לארגון– למנכ"לים רבים יש מנטור או יועץ ניהולי שמלווה אותם כאיש סודם. המפגשים המנוצלים כזמן חשיבה, הם הזמן החשוב והיקר ביותר שיש למנכ"ל. במפגשים עולים לבטים וחששות במקום בטוח ולא שיפוטי המאפשר התלבטות אמתית, הבנת הלכי הרוח בארגון ושיקוף המציאות. בחלק מהמקרים בהם עבדתי עם מנכ"לים הפגישות אף התקיימו לבקשתם מחוץ לארגון. לאחר מכן, ניתן לפעול בצורה קוהרנטית המשדרת עוצמה ושליטה לארגון.